Gestión hotelera para eventos en Medellín

Nos encargamos de reservar los hoteles para los conferencistas, grupos VIP, asistentes, comitivas y organización de los eventos académicos, corporativos y empresariales en Medellín y alrededores

• Centralización de la oferta hotelera de la ciudad de Medellín en una operadora de turismo receptivo con 16 años de experiencia legalmente constituida
• Análisis de opciones de alojamiento y hoteles, de acuerdo número de visitantes proyectado y segmento de mercado al que pertenece el evento.
• Visitas de inspección de los hoteles con el fin de verificar junto al comité organizador habitaciones, salones, zonas comunes, entre otros, para seleccionar el hotel sede de organizadores, expositores, conferencistas, comisiones VIP, además, seleccionar los hoteles para los otros participantes al evento.
• Negociación de tarifas especiales para los asistentes al evento
• Administración de bloqueo de habitaciones de acuerdo a la negociación efectuada
• Comunicación con el cliente en los momentos de búsqueda, reserva y pago de la reserva. Además asistencia en caso de penalidades por modificación o cancelación de reserva.
• Gestión y otroviajeistración de reserva hotelera y rooming list hotelero (acomodación, llegada, salida, régimen alimenticio, entre otros relacionados con el hotel)
• Cortesías especiales para reservas grupales
• Pre- Chek In del grupo en el hotel 
• Montaje de punto de información turística en el lobby del hotel sede
• Asignación de directora hotelera responsable de todo el proceso hotelero de acuerdo a la demanda del servicio

SOLUCIONES TURÍSTICAS PARA LOS EVENTOS EN MEDELLIN

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